Alle diergegevens bewaar je in jouw administratie. Dit is verplicht gesteld door de RVO. Zij moeten jouw administratie kunnen controleren indien nodig.
RVO stelt de eis dat diergegevens voor een periode van 5 jaar bewaard moeten blijven.
Dit bewaartermijn geldt voor de volgende zaken:
- Facturen van de aan- en afvoer van dieren, melk, eieren, veevoer en meststoffen
- Eigendomsaktes
- Pachtcontracten
- Oprichtingsakte van jouw bedrijf
Papieren documenten bewaren of niet?
Dit is nog altijd een grijs gebied.
RVO geeft aan dat diergegevens bewaard moeten worden per kalenderjaar en per diercategorie. Hoe je de administratie precies bijhoudt, mag je zelf bepalen. Stel, je hebt een papieren medicijnenlijst, dan mag je deze digitaliseren, maar zal je het originele document wel moeten bewaren.
Echter, ervaring leert dat documenten na een jaar bijna niet meer te lezen zijn of zelfs kwijt zijn geraakt. In dit geval is een digitale versie dus beter. RVO heeft hier nooit echt een heldere uitspraak over gedaan.
Bewaren in Gribb
Zolang jij Gribb gebruiker bent, bewaren wij bij Gribb alle diergegevens (op goed beveiligde servers) voor minimaal 5 jaar.
Wanneer je stopt met het gebruik van Gribb, dan verzoeken we je om zelf de documenten ergens anders te bewaren. Hier krijg je uiteraard voldoende tijd voor.
Mocht je vragen hebben, vraag ons om hulp.